Treffen der BI vorerst nicht im Versammlungsraum des Rathauses

Nachdem wir eine Anfrage zur Nutzung des Versammlungsraumes gestellt haben, soll jetzt erst eine Nutzungsordnung beschlossen werden.
Wir fragen uns, nach welchen Maßstäben die Nutzung des Raumes bisher erlaubt wurde? Und wurde der Gemeinderat bisher um Zustimmung
gefragt?